Single Daily
af

Rasmus Meyer

Slesvig-Holstens dataombudsmand: Ingen grund til panik

Delstatens dataombudsmand Marit Hansen forklarer, at foreningerne bør gøre sig tanker om databeskyttelse. Men der er ingen grund til at gå i panik.
Delstatens dataombudsmand Marit Hansen forklarer, at foreningerne bør gøre sig tanker om databeskyttelse. Men der er ingen grund til at gå i panik.

Marit Hansen, Slesvig-Holstens ombudsmand for datasikkerhed (Landesbeauftragte für Datenschutz), roser Dansk Gymnastikforening Flensborg (DGF), fordi foreningen nu gør sig nogle tanker om databeskyttelse.

– Det bør alle foreninger gøre, siger hun, og understreger samtidig, at der ikke er grund til at i panik.

Der har nemlig i forbindelse med ikrafttrædelsen af den nye databeskyttelsesforordning den 25. maj været en del rygter om, at spidsfindige advokater kunne misbruge forordningen til at klage over foreninger.

Det har ført til frygt blandt foreningerne, og selv om Marit Hansen har forståelse for denne reaktion, mener hun ikke, at frygten er begrundet.

– Jeg kan selvfølgelig ikke udelukke, at nogle advokater forsøger at tjene penge på den måde, men i princippet har den nye forordning ikke forandret meget på reglerne, forklarer hun og tilføjer, at hvis foreninger får post fra advokater, så skal de henvende sig til dataombudsmanden i Kiel.

– Grundlæggende kan jeg dog sige, at foreninger bør gøre sig tanker om, hvordan de håndterer personlige data. Der er nogle data, som en forening skal samle. Det har lovmæssige grunde. De data skal opbevares på en sikker måde. Det skal en forening tage stilling til, forklarer hun.

Andre data er valgfri. Det gælder for eksempel billeder af bestyrelsesmedlemmer.

– Man skal kunne få fat i foreninger. Derfor er der brug for nogle kontaktdata, og det giver også mening, at formandens kontaktdata er tilgængelig. Men man kan overveje, om hele bestyrelsen skal vises med billede og kontaktdata, forklarer hun.

Hun anbefaler, at foreningen spørger medlemmerne, om de ønsker deres data på hjemmesiden.

– Det handler i grunden om at gøre sig bevist, hvilke data der er nødvendige, og hvilke man kan undvære.

Problematikken med såkaldte rundmails til mange modtagere kan hun godt genkende.

– Det hører vi tit. Folk siger hurtigt ja til at blive informeret via mail, men det betyder ikke, at de ønsker, at alle andre i foreningen kender deres emailadresse, forklarer Marit Hansen.

Hun siger samtidig, at det problem nemt kan løses teknisk.
Varsom med billeder af børn

– Grundlæggende gælder, at man altid skal være opmærksom, når billeder af børn offentliggøres, forklarer Marit Hansen.

De kan hurtigt misbruges, og derfor er det vigtigt at få en snak med forældrene, inden børnebilleder offentliggøres.

Men billeder af voksne er ikke så problematiske.

– Det er i orden at tage billeder af spillerne. Der er heller ikke grundlæggende noget i vejen med at tage billeder af tilskuere. Men det kommer selvfølgelig altid lidt an på situationen. Hvis nogle kunne føle, at de udstilles, eller billederne ikke står i sammenhæng med en bestemt situation, så bør man altid spørge personerne, siger Marit Hansen.

Dermed rammer hun hovedbudskabet. Det bedste er altid at tale med personerne bag dataene. På samme måde er det godt at henvende sig til medlemmerne for at informere om, hvilke data der indsamles, og hvad de bruges til.

Derfor roser hun DGFs beslutning om at kontakte alle medlemmer, og fremover at informere nye medlemmer om databehandlingen i foreningen.

Og til sidst gentager hun, at hvis man skulle være i tvivl, så kan man også som forening henvende sig til dataombudsmanden i Kiel.

Marit Hansen, Slesvig-Holstens ombudsmand for datasikkerhed (Landesbeauftragte für Datenschutz), roser Dansk Gymnastikforening Flensborg (DGF), fordi foreningen nu gør sig nogle tanker om databeskyttelse. Foto: Carsten Rehder/dpa

Marit Hansen, Slesvig-Holstens ombudsmand for datasikkerhed (Landesbeauftragte für Datenschutz), roser Dansk Gymnastikforening Flensborg (DGF), fordi foreningen nu gør sig nogle tanker om databeskyttelse. Foto: Carsten Rehder/dpa

kommentar
deling del

Skriv et svar